agenda (isere)

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'assistantes, de juristes et d'avocats vos principales missions seront les suivantes : - élaboration et mise en forme de documents Word (fonctions avancées) - gestion et suivi des dossiers contentieux - RPVA, télé recours - préparation de divers actes, pièces à communiquer et dossiers de plaidoirie - gestion des formalités auprès des tribunaux/greffes - suivi de l'agenda de procédure - traitement des courriers - traitement des appels téléphoniques - gestion des agendas et organisation des déplacements - classement et gestion de l'archivage Par ailleurs, vous êtes amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats Vous maîtrisez à un niveau avancé le Pack Office Vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral La pratique des logiciels KLEOS serait un plus Rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et possédez de bonnes capacités d'organisation. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour ce poste à pourvoir dès que possible.

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale. Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité. Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires. Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA. Les missions confiées sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés - Préparer les dossiers de plaidoirie - Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers - Etablir et envoyer les factures - Fixer les rendez-vous - Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe - Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet - Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock - Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e), une personne souhaite passer la formation ou qui est expérimentée dans le monde du travail, qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et vous avez un excellent sens relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement des compétences. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques. Une formation POEI (généralement en e-learning) personnalisée sera mise en place à la prise de poste, suivant un plan de formation adapté à votre profil, suivi du contrat de professionnalisation d'un an afin d'obtenir le titre professionnel de secrétaire médical(e) ou secrétaire assistant(e) médico-social. Vous serez chargé(e) de la partie administrative et commerciale du cabinet dentaire : Vos futures tâches et responsabilités : - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez-vous patients - Création, actualisation et suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l'engagement », alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention ! Vos missions principales ? Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité. Vous assistez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations.[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) Juridique, pour compléter le pôle secrétariat de notre Cabinet d'avocats. L'assistant(e) travaillera pour deux des quatre avocats du cabinets, en équipe avec une assistante déjà en poste. Les principales missions confiées sont les suivantes : - réception des clients, réponses aux appels téléphoniques ; - gestion de l'agenda ; - travail de frappe sous la dictée (conclusions, courriers, etc.) ; - gestion du classement et de l'archivage ; - suivi des mises en état. Poste à temps complet, à pourvoir à partir d'août 2024.

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation EMS, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder à un emploi durable. Accompagnement et dynamisation - Vous accompagnez les personnes dans leurs démarches actives de reclassement professionnel en les aidant à capitaliser sur leur expérience professionnelle, à reprendre confiance en elles,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge d'assister les collaborateurs pour les tâches administratives : préparation de dossiers papier, préparation de fichiers informatiques, rangement des données Informatiques et papiers, Courriers, préparation de documents, de procédures, transmission de messages, facilitateur de la communication entre les membres des équipes, navette, distribution des courriers entre Avocats. Communiquant, vous aimez veiller à ce que chacun puisse travailler dans de bonnes conditions matérielles et morales. Vous êtes également en charge de l'accueil des visiteurs, de la bonne tenue des locaux, de faciliter la qualité de vie au travail, en veillant, à ce que tous les collaborateurs disposent de conditions de travail idéal. Vous êtes en lien et exigeant avec l'ensemble des fournisseurs correspondant: syndic de copropriété, entreprise de nettoyage , éclairage, mobilier, fournitures de toutes sortes etc. Vous aidez tout collaborateur, qui aurait un besoin en urgence, notamment dans la gestion de son agenda, réception d'appel téléphonique ou message, à transmettre à un client partenaire, confrère ou collègues. Vous pouvez organiser des réunions ou Visio, établir des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lemps, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Sous la responsabilité du Responsable des Services techniques, vous serez chargé de la gestion administrative du service, du suivi financier du service (bons de commande, factures, suivi budgétaire, aide à la préparation budgétaire), et de la gestion des assurances de la collectivité. Vos missions et activités - Gestion administrative : o Gestion des courriers ; o Ventilation du courrier arrivé dans MAARCH ; o Convocations par télécopie, mail, courrier ; o Classement, archivage des dossiers de la direction des ST ; o Gestion des boites mails génériques ; o Gestion et organisation des R.V, réunions du DST ; o Gestion agenda DST et messagerie ; o Rédaction et mise en forme des notes de synthèse des commissions et rapport annuel (Déchets ménagers et assimilés, Patrimoine) ; o Référente pour les commandes de fourniture administrative ; o Présence en réunion d'équipe. - Suivi financier : o Préparation des bons de commandes du service (OM) ; o Répartition de certaines factures avant mandatement ; o Préparation des factures avant visa DST ; o Interface du pôle avec le service finances, suivi facturation / solde engagement ... ; o Aide à la préparation budgétaire[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapareillan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BATIMENT (H/F) -Réponse au standard téléphonique et accueil -Planification des chantiers : Tenue du planning - Réponse aux dossiers d'appel d'offre et devis -Etablissement des PPSPS -Etablissement des contrats de sous traitants contrat de mise à disposition échafaudages -Rédaction de courriers, mails pour réponse aux maitres d'ouvrages, maitre d'œuvre etc. -Tenue agenda et prises de RDV -Commande des fournitures de bureaux -Classement divers et archivage des dossiers -Création des dossiers de chantiers -Demande et suivi des attestations fiscales et sociales de tous les sous-traitants Nous recherchons une personne autonome, dynamique avec un très bon relationnel et une excellente maitrise du pack office.

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Poisat, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un ou une remplaçant(e) pour le poste de secrétaire médical(e) du 01/08 au 16/08/2024 au centre médical de Poisat (regroupant 6 médecins généralistes ,un podologue, une psychologue, une diététicienne , 2 ostéopathes) Nous recherchons en priorité pour le remplacement d'une secrétaire les jeudis et vendredis sur les 3 premières semaines d'août , soit 16h par semaine (8h par jour avec 5 jours de remplacement au total, le jeudi 15 août étant férié). Si besoin/envie de travailler plus, il est possible de faire un temps plein de 35h par semaine entre le 01/08 et le 16/08 (7h par jour durant 5 jours par semaine du lundi au vendredi). Ce cabinet est situé proche de Grenoble dans le centre de Poisat, commune de 3000 habitants, entre Saint Martin d'Hères et Eybens. Le poste de secrétariat consiste à un accueil physique ,une prise de rendez vous téléphonique sur l'agenda Doctolib pour 6 médecins et un podologue Notre centre médical dispose d'une salle de repos avec le nécessaire pour prendre ses repas ou pauses (réfrigérateur, micro-ondes, bouilloire, cafetière ). A proximité immédiate, se trouvent une boulangerie et une supérette. L'ambiance est très[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (groupe Oasys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation EMS, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder à un emploi durable. Accompagnement et dynamisation - Vous accompagnez les personnes dans leurs démarches actives de reclassement professionnel en les aidant à capitaliser sur leur expérience professionnelle, à reprendre confiance en elles,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez en charge la gestion de l'agenda et le suivi administratif des dossiers de l'un des associés. Rigueur, autonomie, dynamisme, orthographe irréprochable et capacité à jouer un rôle moteur dans une équipe de 10 personnes sont les qualités principales attendues. Une expérience en structure juridique ou une formation juridique sont obligatoires. Une connaissance des logiciels SECIB NEO, DICTAPLUS, OFFICE et/ou un cursus ENADEP seraient appréciés mais non obligatoires. Rémunération selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Merci d'adresser CV et lettre de motivation. 1 demi journée de libre dans la semaine.

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un réseau dynamique, rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien sur les aspects de gestion administrative, logistiques, organisationnels et évènementiels. Gestion administrative - Réaliser les campagnes d'adhésion et les relances - Contribuer au suivi des prospects et à la fidélisation des adhérents - Collecter et faire la synthèse des contributions en nature des membres - Rédiger les comptes-rendus du CSE - Suivre et mettre à jour la liste des contacts institutionnels du pôle - Suivre et mettre à jour les immobilisations comptables - Suivre et relancer les factures impayées - Suivre et contrôler les frais réalisés avec la carte bancaire du pôle - Suivre l'entretien des véhicules de service - Rédiger et diffuser les correspondances, Procès-verbal, documents écrits - Contribuer à la mise à jour le CRM en fonction des informations recueillies - Gérer l'agenda et les contacts de la Déléguée Générale - Réceptionner les appels téléphoniques, et en assurer avec discernement le filtrage et la transmission Gestion Organisationnelle - Accueil des visiteurs - Organiser les évènements statutaires Conseil d'administration,[...]

Département : Isère (38)

Auvergne-Rhône-Alpes

LA Grenobloise 2024 course solidaire en Auvergne-Rhone-Alpes

Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Grenoble - 38

Du 15/09/2024 à 10:00 au 15/09/2024 à 13:00

LA Grenobloise, course solidaire de la rentrée en Isère ! La date à noter dans votre agenda : le dimanche 15 septembre, à 10h au parc Paul Mistral de Grenoble. 2 parcours au choix : Une course urbaine de 8 km non chronométrée, pour celles et ceux qui souhaitent se challenger[...]